守成クラブ宮崎 世話人・運営のみなさまへ
入金確認の進め方を変えました
― 明細のLINE受け取りをやめ、フォームとLarkで照合します
2026年8月19日
結論：入会された方には、入金後に「お振込のご報告フォーム」へ入力していただきます。
入力されると、すでにLarkに入っているゲスト時の情報と自動で突き合わせが行われ、
誰の入金かが確定した人だけが一覧に並びます。
世話人は、その一覧を見て次のご案内を送るだけになります。
なぜ変えたか
これまで、お振込の照合エラーが起きていました。原因は「振込名義」と「エントリー時に提出された名義」がずれることです。
そのうえで、入金明細をLINEで個別に受け取る運用には、次の3つの弱点がありました。
これまで
- 明細が岩切さん・秋丸さんの個人LINEにバラバラに届く
- 誰の分を確認済みで、誰がまだかが分からない
- やり取りが流れてしまい、記録として残らない
- 名義が違うと、そもそも誰の入金か判別できない
これから
- フォーム1本に集まる（明細のスクショも添付できる）
- 未確認・確認済み・案内済みが一覧で分かる
- Larkに記録が残り、誰が対応したかも残る
- 名義のずれをシステムが自動で指摘する
切り替えられた理由は単純で、ゲストの段階でお名前・会社名がすでにLarkに入っているからです。
突き合わせる相手が最初から手元にあったので、新しく情報を集め直す必要がありませんでした。
どう動くか
ご本人
ウェルカム案内の最後にある「お振込のご報告」フォームに入力（名義・振込日・金額・明細のスクショ）
Lark
ゲスト時の登録データと自動で照合。会社名・紹介者・参加した例会を引き当て、名義のずれも判定
世話人
一覧に出てきた方へ交流LINEグループのご招待を送り、「次のご案内 送信済」にチェック
送信そのものは自動化していません。宛先も文面も、これまで通り世話人の手でお送りいただきます。
Larkで見るところ
① 🕐 未確認（要チェック）
報告が届いたが、まだ通帳と突き合わせていない方。ここを空にするのが日々の作業です。
② ⚠️ 照合できていない
お名前がゲスト登録と一致しない方。旧姓・表記ゆれ・ご家族名義などが考えられます。ご本人に確認が必要です。
③ ✅ 入金OK → 次のご案内まち
世話人が毎回見るのはここです。この方々に交流LINEグループのご招待をお送りください。
URL
運用にあたってのお願い
・振込名義は、これまで通り「エントリー時に提出した会社名、または個人名」に揃えていただくようご案内ください。ここが揃っていれば②に落ちません。
・「入金確認OK」は、必ず通帳・入金記録をご覧のうえで選んでください。フォームの入力は自己申告です。
・ご案内を送ったら「次のご案内 送信済」のチェックを忘れずに。ここが二重送信・送り忘れを防ぐ唯一の目印です。