今日の参加メンバー

9月の各部会代表会議。各部の報告と、400名到達に向けた企画・例会運営の改善・9月例会（本部来訪）への準備を協議。あわせて昼（新）会場立ち上げに伴う移籍ルールを確認しました。

この会議で決まったこと

先に結論を10点。詳しい経緯はこのあと議題ごとに。

次回までのToDo

実行順のフロー

例会運営・受付・テーブルマスターの改善

• 遅刻連絡：世話人個別だと漏れるため公式LINEの通知用グループに一本化。児玉・岩切を閲覧メンバーに追加し当日そこで管理。
• バッジ忘れ：入会者のバッジ・名札忘れが多く、前日にゲストフォローのグループLINEで持参を案内。
• ゲスト説明欠席者：5時半に間に合わずゲスト説明未参加の人をグループLINEで共有し、担当テーブルがフォロー。
• ブース出展者：受付後にテーブル交換が発生し「席を選べる」と誤解されるため、先にブースのテーブルを決めてから受付に来る流れへ。
• テーブルマスター部長交代：花吉の異動に伴い1月から岩切へ引継ぎ。役割整理（岩切＝事前準備・座席表、髙橋＝当日準備・事前MTG、中平＝Lark入力・シール、中野＝勉強会、花吉＝当日サポート）。
• バッジ対応者の可視化：色紙台への掲載はページ数都合で却下。児玉の「賞状を渡していないリスト」を対象者リストとして活用し、岩切が席割りに反映。
• 色紙台：テーブル番号を載せず受付名簿のみに掲載する方針で今回試行（ゲスト・他会場のギリギリ受付対応のため）。※印刷後の席変更リスクは懸念として残る。

400名到達に向けた会員交流企画

• ブース自己PR：食事中で聞かれていない、マイク音が商談の妨げという声。緒方は数年前と同じ課題の再来と指摘。まずマリコママ・黒原が出展者へ満足度アンケートを実施し、続けるか都城式（短時間リレー等）に変えるかを次回検討。
• 二部会：次回会場はほのぼの＋もう1店（晴れ町＝竹井確認中、ダメなら天空焼きUTAGE会場の押川）。二足三門は今回不参加。緑バッジの悩みをゴールドが該当テーブルへ移動して解決する取り組みを試行。
• 二部会の参加ルール（4役決定）：例会に来る意思があり事故等で来られなかった場合は例会費（キャンセル料）発生、二部会は3,000円で参加可。他会場からの流入は「決まった会場へ行く」を徹底し例外を作らない。
• 緑会：9月17日にサジョワンで開催、定員20〜30名。紹介者からの声かけを強化。スペシャルゲストゴールドに甲斐が参加。
• 席の振り分け：代表と一般会員が会えないとの声には「ゴールド×緑を近づける配置で結果的にそうなる／ランダム」と説明。昼会場は花吉・谷口の3人を分けて配置。

会員フォロー体制

• 全員連絡担当：全会員への電話連絡を継続する方針。世話人負担（1人平均13件・最長30分程度）の懸念はあるが、緒方・寺山も「15分×2日は許容範囲」と支持し継続で合意。
• 目的の共有：参加確認ではなく「守成の誰かとつながっている」関係構築が主旨。伝え方を統一（トークスクリプト整備）し、例会内でも意義を周知していく。
• 情報集約：連絡がつかない・売上が伸びない・退会検討などの声をLarkと連絡担当専用グループに集約し、世話人会で協議。
• 交流ライン・ゲスト説明の見直し：中野・秋丸・緒方が行うゲスト説明を、空いている世話人が横で見学しフォローに活かす取り組みを試行。

ラジオ部・広報（フリーペーパー等）

• ラジオ部：副部長に長田のり子（ほか）を選出（満場一致）。放送内で「守成クラブ会員募集中」を随時アナウンス（現状問い合わせ0）。
• 出演調整：10月に鹿児島の梅本代表が出演（今回オファーのため出演料なし）。9月は本部来訪に合わせ潤一郎（創設者の孫）の出演を打診検討。有田はMC継続、4月の昼会場移籍まで引継ぎしつつ関与を残す。
• 未収金：7月に全員へ請求書発行、8月末を一区切り。野中栞が満額回収困難で黒原が声かけ。会計（岩切）が記帳を精査しラジオ部へ回収を依頼。
• CM/広告：徳永が来期CMを出す意向（リノ担当なら）。赤バッジのため広告企業第1号として推薦可。
• フリーペーパー：タイトルを「みや宮崎」に決定（緒方推し）。木曜の世話人会で収支と併せ報告。
• ゴルフ部：8/26にノアゴルフで初の練習会（9名）。希望頻度は2か月に1回。9/15にゴルフ部コンペ（定員20名充足）。
• サウナ部：今月は活動なし（コーラルリゾートが繁忙期でコスト面から見送り）。

名簿・色紙台・リッチメニューまわり

• バッジ対応者の可視化：色紙台への掲載はページ数の都合で却下。児玉が持つ「賞状を渡していないリスト」を対象者リストとして活用し、岩切が席割りに反映する運用へ。
• バッジ対応者のデータベース管理：本部名簿とLステップの照合、過去分の遡りが課題。当面はアナログのリスト運用で対応し、継続検討。
• リッチメニュー／公式LINE：次回例会・FAQ・会員検索を追加する形で大幅リニューアル。QアンドAの緑ページはリンクで外部にも共有可能。
• QアンドA修正：会場数の表記を「約300会場」に更新（8/28時点312会場、寺山対応）。
• 将来的な方向性：色紙台からテーブルを完全に外し、全員のテーブルを固定する運用へ向かう可能性も含めて継続検討。

保留・課題・宿題

補足メモ

• 400名到達まで残り37名（寺山報告、いい進捗）。
• 9月例会は本部・常任が来訪。千住、札幌大通り公園の筒井（会計・全国大会や守成の動画制作）、大通り公園代表（常任・全国大会司会経験者）は11月来訪予定。緒方は「慎重に運営したい、抜けのないよう各部で再確認」と要請。
• 守成クラブは8/28時点で312会場。
• リッチメニュー/公式LINEを大幅リニューアル（次回例会・FAQ・会員検索を追加）。QアンドAの緑ページはリンクで外部にも共有可能。
• 移籍禁止の根拠：新会場は新しいマーケット創出が目的であり、宮崎からの移籍はシェアの付け替えで意味がない、との考え。
• 公式LINE登録は入会申込ベース（入金ベースではない）。FAQ最終ページの登録リンクは掲載しない方向。
• 忘年会の会場候補としてナチュレゾーン等が話題（適正70〜80名、100名規模だと会場選定が課題）。